Strategische Leistungsplanung

Das DRG- Zeitalter hat endgültig begonnen. Unsere Erfahrungen aus der Vorbereitung und Begleitung von Pflegesatzverhandlungen zeigen, dass die Krankenkassen die Falldaten intensiv analysieren.

In Konsequenz wird von vielen Kliniken eine Anpassung des Leistungsspektrums und die Reduzierung der Budgets gefordert und dies, obwohl die aktuelle DRG-Version noch keine realistische Beurteilung der medizinischen Leistungseinstufung erlaubt. Dieser Tatsache gilt es Rechnung zu tragen und die Falldaten präzise zu analysieren.

Daneben gilt es ein strukturiertes monatliches Medizinisches Berichtswesen mit den wesentlichen medizinischen Kennzahlen zu entwickeln, damit die Leistungssteuerung gemeinsam mit den Chefärzten zeitnah und fundiert erfolgen kann. Die strategische Leistungsplanung basiert auf einer detaillierten Analyse der DRG-Datensätze. Mit einbezogen werden regionale Kennzahlen (Bevölkerungsentwicklung, Morbidität, Wettbewerber), die Betrachtung des Umfeldes (Einweiser, Einzugsgebiet, Wettbewerb) und die Entwicklungen des Medizinischen Fortschritts. Unter Einbeziehung der gesetzlichen Spielräume (Mindestmengen, DMP, Integrierte Versorgung) werden Szenarien für die Entwicklung des Leistungsspektrums entwickelt. Die Ergebnisse können eine fundierte Grundlage für Strukturgespräche mit den Kassen und die notwendigen organisatorischen und strukturellen Veränderungen innerhalb der Klink sein.

Die Strategische Leistungsplanung, als Baustein des strategischen Managements, will die geplante Evolution. Strategisches Management ist Mobilität, also die fortlaufende Entwicklung neuer Ideen, deren Prüfung und Anpassung aufgrund gemachter Erfahrungen – ein fortlaufender Lernprozess und eine Teamleistung.

3 Schritte zur strategischen Leistungsplanung auf Leitungsebene

1. Analyse der Ausgangslage

• DRG-Datensatz-Analyse
• Bevölkerungsentwicklung
• Umfeldanalyse
• Prozess- + Organisationsstruktur
• Medizinische Entwicklung

2. Strategieworkshop

• Darstellung der Ausgangslage
• Interpretation der Ergebnisse
• Ableitung der Handlungsfelder
• Zieldefinition + Aufgaben
• Entwicklungs- u. Projektstruktur

3. Ergebnissicherung + Umsetzung

• Übernahme Projektmanagement
• Moderation
• Workshop
• Coaching
• Ergebnisevaluation

Medizinische Berichte – die eigene Situation kennen, die Zukunft gestalten

Medizinische Berichte sollen den Verantwortlichen (Geschäftsführung, Verwaltungsleitung und Chefärzten) die aktuelle Situation mit den notwendigen Kennzahlen darstellen und sollen übersichtlich und verständlich sein.

• Wann und in welcher Form sind diese Berichte verfügbar?
• Werden die Ergebnisse interpretiert und notwendige Maßnahmen herausgearbeitet?
• Erfolgt eine monatliche Diskussion mit den Abteilungsleitern?

Nutzen Sie unsere Erfahrungen zum Aufbau eines zielorientierten medizinischen Controllings. Wir bieten Ihnen verschiedene Leistungsmodule, um Ihr Berichtswesen den DRG- Notwendigkeiten anzupassen. Dazu zählen die:

• Übernahme der Datenanalyse,
• Monatliche Erstellung, Interpretation und Kommentierung eines auf Ihr Haus individuell abgestimmten medizinischen Berichtswesens,
• Regelmäßige Durchführung von Controlling-Gesprächen oder Workshops mit den jeweiligen Verantwortlichen der Abteilungen.