Neu: Fristverlängerung für KTQ-Visitationen nach 4.1-Katalog
- KTQ verlängert Frist zur Visitation
Die KTQ GmbH hat auf Grund der starken Nachfrage von Kränkenhäusern, noch eine Zertifizierung auf der Basis des KTQ-Kataloges Version 4.1 durchführen zu wollen, die Frist für Zertifizierungen nach der alten Katalog-Version vom 31.10.2005 auf den 30.04.2006 verlängert.
Visitationen nach dem KTQ-Katalog Version 4.1 müssen demnach bis zum 30.4.2006 durchgeführt worden sein.
Achtung: Der spätest mögliche Termin zum Vertragsabschluss mit einer Zertifizierungsstelle für eine Zertifizierung nach Katalog-Version 4.1 bleibt jedoch der 30.04.2005!
Anforderungen des neuen KTQ-Katalogs
Der Katalog 4.1. wird zum 1. Mai 2005 vom Katalog 5.0 abgelöst
Die meisten Kliniken beschäftigen sich inzwischen intensiv mit der systematischen Einführung von Qualitätsmanagementmodellen. Eine zunehmende Zahl strebt dabei die Zertifizierung nach der KTQ®-Systematik an. Mit dem Katalog 5.0 erscheint Ende 2004 eine überarbeitete und erweiterte Version des Katalogs 4.1, in die viele Änderungsvorschläge und Verschärfungen aus dem KTQ®- Routinebetrieb eingeflossen sind.
Die wesentlichen Neuerungen:
- Bei allen Kriterien muss zukünftig ein vollständiger PDCA – Zyklus beschrieben werden.
- Somit können je Kriterium maximal 18 Punkte bzw. 27 Punkte bei Kernkriterien vergeben werden.
- Für alle Kategorien gilt dann: Es müssen mindestens 55 % der in dieser Kategorie erreichbaren Punkte erzielt werden, um den Antrag auf Fremdbewertung stellen zu können. Die Erreichung dieser 55% Hürde je Kategorie ist somit Voraussetzung zur Zertifikatsvergabe.
- Einführung genereller Anforderungen zum „Plan-Do-Check-Act“-Zyklus für den Anwender.
- Erweiterung der Kategorie 6 um zwei weitere Kriterien.
- Einarbeitung von spezifischen Fragen für Universitätskliniken, die für diese verpflichtend sind.
- Darüber hinaus wurde die Zuordnung der PDCA Fragen inhaltlich und auch sprachlich verändert. Redundanzen wurden, sofern nicht sinnvoll, aufgehoben.
Was bedeutet dies für Ihre Einrichtung?
Der neue Katalog 5.0 erhöht die Anforderungen an das Qualitätsmanagement der Kliniken deutlich.
Wenn Sie mitten in der Projektarbeit stecken, mit der Selbstbewertung bereits begonnen haben oder diese planen, sollten Sie einen straffen Zeitplan vorsehen. Eine zügige Bearbeitung der Kriterien ist notwendig, damit die Zertifizierung noch nach dem aktuell gültigen Katalog erfolgen kann und sie nach Zertifikatserteilung zur Bearbeitung der Katalogs 5.0 weitere 3 Jahre Zeit haben.
Der anspruchsvolle Projektplan bis zum 01.05.2005
- Bitte Grafik anklicken zum Vergrößern
Der Stichtag für den neuen Katalog ist der 1. Mai 2005. Das heißt, bis zum 31.12.2005 müssen alle vor dem 1.05.2005 (Vertragsabschluß mit der Zertifizierungsstelle) begonnenen Zertifizierungsverfahren (inklusive Nachvisitation) nach dem derzeitigen Katalog 4.1 abgeschlossen sein. Für alle Krankenhäuser, die nach dem 1. Mai 2005 einen Vertrag mit einer Zertifizierungsstelle abschließen, gilt dann ausschließlich der Katalog 5.0.
Unsere Leistungen:
Durch unsere KTQ®- Projekte haben wir umfangreiche Erfahrungen gesammelt.
Wir unterstützen Sie bei der
- Überprüfung der Ergebnisse und Bepunktung der Selbstbewertung
- Projektplanung und -steuerung
- Moderation / Begleitung des Selbstbewertungs- und Zertifizierungsprozesses
- Ausarbeitung des Selbstbewertungs- und Qualitätsberichts
- Erhebung der Strukturdaten
- Überleitung der Ergebnisse in die QM Software
- Auswahl einer Zertifizierungsstelle
- Vorbereitung der Fremdbewertung und Schulung der Mitarbeiter
Gerne stellen wir Ihnen unsere Erfahrungen und Möglichkeiten in einem ersten Gespräch vor und diskutieren mit Ihnen unverbindlich sinnvolle und realistische Wege zu Ihrem Ziel.